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  • 綠地集團華南區域

    綠地集團人力資源信息化管理案例

    下載案例集

    綠地集團華南區域管理總部(簡稱為“綠地華南總部”)于2017年4月掛牌成立,在廣東事業部已經初步形成圍繞空鐵交通樞紐、健康養老、文化旅游、科技創新四大領域的產業發展的戰略基礎上,全面導入“大基建、大金融、大消費、大健康”等多元化產業資源,推動華南區域重大項目落地,服務大灣區建設。綠地華南總部在全集團內部業績排名居前三甲,2017年度體量和規模在華南地區非廣東籍房地產企業排名第一。

    房地產行業從黃金時代進入到白銀時代,各類房企都在不斷的調整、升級或是轉型,綠地華南總部也一直在思考如何從人才隊伍的建設、人力資源的儲備、人才結構的優化等三個方面去匹配未來三至五年的發展要求。

    ? 首先在構建人才隊伍方面,廣東省內不同城市的經濟情況不同,存在著發達、次發達、較發達或者說欠發達的不平衡現狀,因此人才隊伍構建也需要符合當地人才或市場環境狀況。

    ? 其次在人力資源的儲備上,綠地華南總部采取由區域管理總部集中培養、精準挖掘,再輸送到各地的方式開展工作。從數量上來講,未來三到五年綠地華南總部體量及員工規模會有2-3倍增長,要保證員工都是符合行業和地區發展需要的人才。

    ? 最后,在人才結構的優化上,增加精通產業發展研究的人才。由于綠地華南總部定位是以康養、特色小鎮、產業購地、文化旅游等為主的綜合性企業集團,要求有專業的人員開展研究,將集團業務跟當地資源稟賦結合起來,進行項目獲取或土地拓展。

    01 支撐人才管理的工具

    在滿足企業快速發展要求的同時,綠地華南總部的人力資源的工作依舊井然有序。

    做好人力資源工作要寄希望于在內部落實優秀的管控體系,用系統來搭建平臺,讓人才能夠更好地融合,提升管理效率,進一步促進人才之間的溝通,使管理和數據處理更加高效。

    綠地華南總部原本采用OA系統進行簡單的人事管理,但當企業的規模和體量急劇增長的時候,非專業的人力資源系統不能完全滿足日常工作要求。綠地華南總部提出了對人力資源系統的新需求:

    首先,系統運作要相對獨立,同時能夠與集團OA系統對接;

    其次,系統需要能夠與人力資源的整體規劃、日常工作的安排或是管理運營的要求達成較好的匹配。

    經過謹慎比選,綠地華南總部于2017年下半年開始跟北森合作,確定了分步驟搭建人力資源系統的目標。

    快速的發展讓綠地華南總部有大量的人才需求,因此招聘管理系統的需求也是最早提上日程的;人事工作里面的選、育、留、用,涉及到的入、轉、調、離等業務工作,也需要通過系統解放勞動力。

    綠地華南總部與北森實施顧問組成的項目組,通過在系統中給每個員工的類別進行定義,固化管理流程的方式,將原有OA系統中的人員變動流程配置在系統中,實現高效協同與效率提升。例如通過電子化的入職事務辦理,實現了各部門在onboarding過程中的線上協同,也提升了新員工的入職體驗。

    目前,綠地華南總部近千條的員工信息都在北森的人事系統中有序運行,人力資源部可以輕松進行各類花名冊的查詢和統計。

    通過iTalent移動端,企業在新進人員入職之前就可以要求他們錄入、維護個人信息;從招聘到入職、調動,直到離職,完整的人員運行鏈條已經全部流程化,直接解放企業HR。

    在自助應用層面,移動自助應用提升了系統使用滿意度,領導們出門在外也可以隨時進行工作的簽批;員工通過“員工之家”隨時可以辦理人力資源事務、查看相關信息。

    隨著系統逐漸被全員熟悉和適應,下一步綠地華南總部還會繼續深化使用北森更多的產品功能。接下來,馬上要拓展績效管理業務的電子化,用來解決前期OA系統中績效管理只偏重事后的檢查或評價的現狀。

    運用北森的績效系統和過程溝通的目標管理系統這些成熟的管理工具,可以更多的激發公司對績效管理工作目的思考。更長遠看,假勤管理、繼任發展等內容也會提上日程。

    02 HR SaaS系統是最佳選擇

    綠地華南總部人力資源管理工具的良好使用,得益于蘇常枝掌管的信息管理部提供的專業化技術支持。在人力資源系統選型時,綠地華南總部經過了多輪供應商比選,確認了三項重點指標:輕量化、數據安全性、服務。

    ? 輕量化

    包括兩個方面:

    一是成本投入“輕”。北森的人力資源產品部署在云端,綠地華南管理總部不存在硬件服務器部署和產品安裝的問題。

    二是產品交互“輕”。綠地華南總部上線HR系統存在時間進度要求,而北森的人力資源產品預置了管理流程和模型,人力資源的基礎功能可以快速上線,再通過迭代逐漸完善。

    ? 數據安全性

    很多人都確信傳統的ERP本地部署數據是最安全的。

    其實也不一定因為它需要信用和職業操守的背書,在服務器內動手腳、黑客入侵也是很簡單的事情。SaaS化的云端部署方式,是交給更專業的人來保障數據安全。

    ? 服務

    SaaS更新頻率很快,而且沒有成本,用戶只要把需求提出來,SaaS產品供應商逐步的把需求納入到整個的計劃中迭代出來。

    北森的海量用戶都對系統功能提出要求,用戶可以共享其他企業的經驗成果,這是我們非常歡迎的方式。

    03 數據創變未來

    長期來看,SaaS化之后,未來產品所沉淀出來的就是數據,這是綠地華南總部一直想要瞄準的方向——人力資源大數據分析?!皵祿撁糁笤鯓幽茏龀鲇袃r值的分析、能夠發揮作用,我們就要期待北森來貢獻力量?!碧K總說。

    不同行業、不同地區、不同發展階段的企業用戶共享出自己想要的東西,由北森形成“合力”——構建切實可行的模型,這支撐人力資源SaaS這個行業走得更遠。未來是信息共享的時代,誰能把握好數據的安全和應用、產品的交互,以及長期的服務質量,誰就會勝出。


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