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  • 目標管理系統,如何幫助企業目標執行落地? - 北森

    2017-11-093074

    在這么多年給企業的服務過程中,我們發現有一種現象,就是有些企業在制定目標時非常專業和體系,按照戰略地圖、平衡計分卡等方法進行戰略目標的定義和層層分解,目標制定過程中也會經過多輪的討論,制定出公司目標、團隊目標、個人目標。但是目標制定之后就束之高閣了,日常工作跟目標脫節嚴重,辛苦制定出來的目標沒能有效執行,導致目標很豐滿,執行很骨感。

    “Ideas are precious, but they’re relatively easy. It’s execution that’s everything.”

    “理想是寶貴的,但他們相對容易。他的執行才是一切” ??– John Doerr(約翰.多爾)

    那如何才能彌補目標和執行之間的差距,讓企業做到知行合一呢?答案其實也并不復雜,目標變執行只需三步:

    第一步:制定目標

    第二步:目標分解成任務,形成工作計劃

    第三步:持續跟蹤反饋,終達成目標

    而新一代的目標管理工具,又讓這個過程變得加簡化可行。下面我們就介紹一下通過北森的目標管理系統,如何幫助企業目標執行落地。

    第一步.了解公司方向 ?制定一致性目標

    步就是制定目標。關于目標制定的流程,其實是自上而下統一與自下而上參與的過程。系統既支持有些目標是自上而下的分解,同時也支持員工根據公司目標、團隊目標,主動思考自己能做的貢獻,自主設定目標,然后與公司、團隊目標對齊。

    關于目標的透明,透明可以讓大家及時了解團隊間的目標及進度,有利于團隊之間的協作。同時目標透明可以讓所有的員工以可見的方式支撐整個公司,提升員工的參與感和成就感。但是每個企業文化不同,透明的程度和范圍也不同。北森系統支持企業根據選擇目標是不是要透明,在什么范圍內透明。

    第二步. 目標分解成任務 ?形成工作計劃

    目標是方向,是要完成什么,但要實現目標需要完成一系列的任務。通過任務的完成來達成成果,實現目標。

    給任務明確時間節點,便自動形成了接下來的工作計劃。讓目標分解成任務,任務排序便形成每月每周的工作計劃,這樣目標便融入了日常工作。

    第三步. 持續跟蹤反饋 ?達成目標

    反饋和后續跟蹤是執行力文化的DNA,無論是面對面交談,電話溝通或發生于社交運行機制的日常對話,反饋無處不在。 ? ? ?--拉姆.查蘭

    正如,拉姆.查蘭先生所說持續跟蹤和反饋是企業執行力文化的關鍵。持續跟蹤反饋其實有兩個目的,一方面是及時Check目標,保證目標執行進展,另一方面是持續Coach員工,促進員工成長。

    目標進展跟蹤

    員工可以及時新自己的目標完成進度,管理者可以監控團隊目標的進展情況,存在風險的目標系統自動預警,管理者可深入分析,找出問題,及時探討方案,降低執行風險,保證目標完成進度。

    持續溝通反饋

    實時溝通,目標進展過程中,員工可以跟同事、管理者及時溝通,可以征求其他人的一些建議。當然員工也可以主動給其他人一些建議。通過同事間的相互輔導,加強協作,相互促進提升。

    及時反饋,一個任務完成后,管理者可以及時給予反饋,及時認可。認可和進步是激勵員工完善自我的強大動力,會激勵員工好的表現。及時反饋有利于員工形成“取得進步—認可—大的進步”這樣的良性循環,促進員工的成長。

    如果目標不能被有效執行,那也就是想想而已。如果想讓你的目標變成現實,那就讓目標全公司對齊一致,并分解成可行的任務,按照計劃,持續的跟蹤反饋。

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