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  • 2020人事云重磅特性盤點:提升組織效能,優化員工體驗

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    近年來,數字化轉型已經成為企業發展的共識。2020年,突如其來的新冠肺炎疫情更是放大了企業數字化轉型的迫切性。人力資源管理作為企業管理的核心動力,也在經歷著數字化帶來的深刻變革。北森人事云幫助企業高效管理組織架構、編制規劃、人事流程、員工信息、合同協議等業務,完整覆蓋組織與員工管理的全生命周期,支撐企業人力資源戰略規劃落地,增強企業競爭力,推進企業向數字化道路邁進。


    2020年,北森人事云穩扎穩打,共完成6次產品迭代, 214個特性優化。通過組織架構調整升級、編制管理2.0等特性,助力企業打造敏捷高效的組織,落地人力資源規劃;通過組織架構圖2.0、匯報關系樹等特性,支撐企業個性化的顯示配置,用戶操作更便捷,體驗更友好。通過入職、調動、離職等流程優化,合同管理、職責轉交等功能優化,提升跨組織協作效率,讓人事業務流程更高效;此外,人事云還推出了電子簽2.0這一特色功能,無縫嵌入員工全生命周期旅程,為員工和HR打造了便捷、高效、安全的極致體驗,助力企業人力資源管理數字化轉型。


    接下來,一起來回顧下北森人事云2020年度升級的重磅特性吧!


    01組織架構調整升級

    在今天充滿不確定性的VUCA時代,外部商業環境復雜多變,企業的業務方向、盈利模式、公司戰略也在快速變化中,組織架構調整也隨之加速進行。組織架構的敏捷調整是落地公司戰略第一步,直接影響著業務運營的連續性。為此,人事云通過支持:

    • 新增及合并部門,實現部門更名

    • 調整機構后,維護機構匯報關系

    • 企業可選擇是否自動生成任職紀錄

    • 員工異動發生時,及時引導相關人員辦理手續

    助力組織架構敏捷調整,幫助企業適應新的發展環境,快速落地戰略,實現業務新突破。


    02 編制管理2.0

    在人力資源規劃落地的過程中,有效的編制管理能幫助企業更好地進行人員配置,管控人工成本,支持業務發展。在編制管理2.0中,企業可以:

    • 基于用工需求,靈活制定多套編制方案

    • 根據人力規劃,設置各組織編制數與管控強度

    • 聯動人事業務流程,實時自動統計編制全景情況在

    • 業務流程中,進行超編提醒和管控

    通過以上特性,編制管理2.0讓企業做到隨需而動,收放自如。


    03?組織架構圖2.0

    為了給用戶帶來更好的體驗,人事云在2020年全面上線了組織架構圖2.0,對組織架構圖展示進行了一系列優化,包括:

    • 支持顯示組織、職位、人員

    • 允許不顯示虛擬組織等指定部門

    • 可自定義配置部門在崗人數、統計信息

    • 支持導出visio可編輯文件

    讓組織架構圖顯示更全面,配置更個性化,用戶使用更便捷。


    04?匯報關系樹

    在組織變革中,不僅涉及組織架構和編制管理的調整,還會涉及員工的匯報關系調整。在新增的匯報關系管理功能中,企業可:

    • 直觀查看企業匯報關系樹,展示直線和虛線匯報關系

    • 通過搜索定位到指定員工,并提示該員工的直線和虛線匯報關系

    • 根據業務需要,快捷進行員工匯報關系的批量調整

    幫助企業快速落地人才發展與組織變革計劃,更好地助力業務發展。


    05?入職流程升級

    入職是員工過關斬將通過面試后,進入公司的第一個流程。在Offer發放到員工正式入職前, HR需要做好員工入職前的保溫工作,讓優秀的員工加入公司。人事云對入職流程進行了優化:

    • HR可以查看候選人的面試評價信息

    • 批量發起Offer審批并批量發送

    • 跟蹤管理候選人的Offer流程、入職流程

    • 定崗定薪時支持按照職級職等聯動薪資標準

    • 候選人Offer聯動帶出招聘需求的相關信息

    • 多種Offer管理和入職管理的授權模式

    讓入職流程更流暢,HR操作更便捷,員工入職體驗更優質,讓企業看好的人才不流失。


    06?調動流程升級

    為了便于企業進行更便捷的人員調動,人事云優化了調動流程的多個特性,系統可以進行:

    • 批量調動、多類型調動,調動流程可進行合同變更

    • 發起跨權限調出流程

    • 調動時按照職級職等聯動薪資標準

    將企業的人力資源、組織發展與業務部門管理者從復雜、繁冗的調動審批工作中解脫出來,節約了時間和溝通成本,提升業務處理效率。


    07?離職流程升級

    離職是員工職業生涯的小結,離職員工也是企業寶貴的人才資源庫。為了不斷提高員工應用體驗,幫助企業做好離職流程的人性化管理,人事云對離職流程持續升級,有如下重點特性:

    • 離職申請后的年假余額提醒

    • 離職結薪日的靈活調整

    • 多事項、多負責人并行辦理員工離職交接

    一方面,員工可以更好地安排最后階段工作,做好工作生活的平衡,另一方面,企業在員工離職后,沒有斷頭業務遺留。規范的離職流程管理,能夠幫助企業和員工更好地保持情感連接,“再見也是好朋友”。


    08?合同管理優化

    合同管理的重要性不言而喻,人事云在合同管理方面持續升級,增加了兩大重點特性:

    • 合同續簽批量申請

    • 合同變更申請

    當合同即將到期時,系統幫助HR篩選并批量發起續簽申請流程;當員工進行跨機構調動,合同主體發生變動時,支持便捷提交合同變更申請流程,提升HR工作效率,并加強業務流程的合規性。


    09?職責轉交

    員工調動或者離職會涉及到舊有工作的交接,為了保證業務順暢進行,人事云迭代了職責轉交功能,主要有如下特性升級:

    • 一鍵轉交員工的所有職責

    • 若離職或退休人員未按時交接,可快速找到相關人員涉及的流程

    該功能升級有助于管理者理順員工角色,以便工作交接時不遺漏重要事項。


    10?特色功能:電子簽2.0

    時下疫情還未完全離去,電子簽以其高效快捷、節約成本、安全合規等優良特性,成為大多數企業的選擇。為了支持更廣的業務范圍和更深的業務場景,人事云重磅推出特色功能——電子簽2.0。在全新升級電子簽有如下功能特色:

    • 支持預覽簽署內容,多文件打包簽署

    • 如果員工沒有及時查收信息,或忘記簽署,系統會提醒催辦

    • 發送出去的電子簽可以一鍵撤銷,重新發送

    電子簽2.0全面覆蓋員工入職后進行offer簽訂、入職信息登記、勞動合同簽署、合同續簽、調薪確認、合同終止和離職證明等多個場景,貫穿了員工從入職到離職的全生命周期,大大提升HR工作效率和業務合規性,助力企業人力資源數字化轉型。

    2020年,除了以上重點產品特性,北森HRSaaS還上線了多語言版和多維度權限等跨應用的功能升級。


    英文版

    近年來,國際化是越來越多企業的發展方向。隨著企業外籍員工和外籍HR的增加,HR工作迎來新挑戰。為了讓外籍員工更好地克服語言障礙,北森系統英文版(PC端和移動端)重磅上線。

    外籍員工可輕松完成入職信息提交、自助打卡,查看工資單、假期余額,提交請假、加班、出差等各類申請;外籍管理者可在線審批請假、加班等流程、查看待辦事項、查看團隊考勤情況、查看團隊成員信息;外籍HR可進行職位管理與查看,新員工入職辦理,以及員工信息管理等業務。

    未來北森系統還會持續迭代多語言版本,支持中國企業穩步向國際化邁進。


    多維度權限

    2020年,組織人事權限體系進行了較大的升級改造,增加了多維度權限管理方式,Offer和人員數據在組織權限的基礎上,增加工作地、職級、法人公司維度的權限管控,滿足企業復雜權限需求,尤其是跨地域、多子公司企業。

    2020年,北森人事云通過不斷升級、增強產品功能,滿足企業復雜多變的管理訴求,讓企業的人事流程更靈活、更高效,用戶體驗更便捷、更友好,助力企業敏捷地組織變革, 2021年,北森人事云將繼續深入場景打磨產品,幫助企業進入人力資源的數字化時代!

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