近年來，數字化轉型已經成為企業發展的共識。2020年，突如其來的新冠肺炎疫情更是放大了企業數字化轉型的迫切性。人力資源管理作為企業管理的核心動力，也在經歷著數字化帶來的深刻變革。北森人事云幫助企業高效管理組織架構、編制規劃、人事流程、員工信息、合同協議等業務，完整覆蓋組織與員工管理的全生命周期，支撐企業人力資源戰略規劃落地，增強企業競爭力，推進企業向數字化道路邁進。

2020年，北森人事云穩扎穩打，共完成6次產品迭代， 214個特性優化。通過組織架構調整升級、編制管理2.0等特性，助力企業打造敏捷高效的組織，落地人力資源規劃；通過組織架構圖2.0、匯報關系樹等特性，支撐企業個性化的顯示配置，用戶操作更便捷，體驗更友好。通過入職、調動、離職等流程優化，合同管理、職責轉交等功能優化，提升跨組織協作效率，讓人事業務流程更高效；此外，人事云還推出了電子簽2.0這一特色功能，無縫嵌入員工全生命周期旅程，為員工和HR打造了便捷、高效、安全的極致體驗，助力企業人力資源管理數字化轉型。

接下來，一起來回顧下北森人事云2020年度升級的重磅特性吧！

01組織架構調整升級

在今天充滿不確定性的VUCA時代，外部商業環境復雜多變，企業的業務方向、盈利模式、公司戰略也在快速變化中，組織架構調整也隨之加速進行。組織架構的敏捷調整是落地公司戰略第一步，直接影響著業務運營的連續性。為此，人事云通過支持：

• 新增及合并部門，實現部門更名

• 調整機構后，維護機構匯報關系

• 企業可選擇是否自動生成任職紀錄

• 員工異動發生時，及時引導相關人員辦理手續

助力組織架構敏捷調整，幫助企業適應新的發展環境，快速落地戰略，實現業務新突破。

02 編制管理2.0

在人力資源規劃落地的過程中，有效的編制管理能幫助企業更好地進行人員配置，管控人工成本，支持業務發展。在編制管理2.0中，企業可以：

• 基于用工需求，靈活制定多套編制方案

• 根據人力規劃，設置各組織編制數與管控強度

• 聯動人事業務流程，實時自動統計編制全景情況在

• 業務流程中，進行超編提醒和管控

通過以上特性，編制管理2.0讓企業做到隨需而動，收放自如。

03?組織架構圖2.0

為了給用戶帶來更好的體驗，人事云在2020年全面上線了組織架構圖2.0，對組織架構圖展示進行了一系列優化，包括：

• 支持顯示組織、職位、人員

• 允許不顯示虛擬組織等指定部門

• 可自定義配置部門在崗人數、統計信息

• 支持導出visio可編輯文件

讓組織架構圖顯示更全面，配置更個性化，用戶使用更便捷。

04?匯報關系樹

在組織變革中，不僅涉及組織架構和編制管理的調整，還會涉及員工的匯報關系調整。在新增的匯報關系管理功能中，企業可：

• 直觀查看企業匯報關系樹，展示直線和虛線匯報關系

• 通過搜索定位到指定員工，并提示該員工的直線和虛線匯報關系

• 根據業務需要，快捷進行員工匯報關系的批量調整

幫助企業快速落地人才發展與組織變革計劃，更好地助力業務發展。

05?入職流程升級

入職是員工過關斬將通過面試后，進入公司的第一個流程。在Offer發放到員工正式入職前， HR需要做好員工入職前的保溫工作，讓優秀的員工加入公司。人事云對入職流程進行了優化：

• HR可以查看候選人的面試評價信息

• 批量發起Offer審批并批量發送

• 跟蹤管理候選人的Offer流程、入職流程

• 定崗定薪時支持按照職級職等聯動薪資標準

• 候選人Offer聯動帶出招聘需求的相關信息

• 多種Offer管理和入職管理的授權模式

讓入職流程更流暢，HR操作更便捷，員工入職體驗更優質，讓企業看好的人才不流失。

06?調動流程升級

為了便于企業進行更便捷的人員調動，人事云優化了調動流程的多個特性，系統可以進行：

• 批量調動、多類型調動，調動流程可進行合同變更

• 發起跨權限調出流程

• 調動時按照職級職等聯動薪資標準

將企業的人力資源、組織發展與業務部門管理者從復雜、繁冗的調動審批工作中解脫出來，節約了時間和溝通成本，提升業務處理效率。

07?離職流程升級

離職是員工職業生涯的小結，離職員工也是企業寶貴的人才資源庫。為了不斷提高員工應用體驗，幫助企業做好離職流程的人性化管理，人事云對離職流程持續升級，有如下重點特性：

• 離職申請后的年假余額提醒

• 離職結薪日的靈活調整

• 多事項、多負責人并行辦理員工離職交接

一方面，員工可以更好地安排最后階段工作，做好工作生活的平衡，另一方面，企業在員工離職后，沒有斷頭業務遺留。規范的離職流程管理，能夠幫助企業和員工更好地保持情感連接，“再見也是好朋友”。

08?合同管理優化

合同管理的重要性不言而喻，人事云在合同管理方面持續升級，增加了兩大重點特性：

• 合同續簽批量申請

• 合同變更申請

當合同即將到期時，系統幫助HR篩選并批量發起續簽申請流程；當員工進行跨機構調動，合同主體發生變動時，支持便捷提交合同變更申請流程，提升HR工作效率，并加強業務流程的合規性。

09?職責轉交

員工調動或者離職會涉及到舊有工作的交接，為了保證業務順暢進行，人事云迭代了職責轉交功能，主要有如下特性升級：

• 一鍵轉交員工的所有職責

• 若離職或退休人員未按時交接，可快速找到相關人員涉及的流程

該功能升級有助于管理者理順員工角色，以便工作交接時不遺漏重要事項。

10?特色功能：電子簽2.0

時下疫情還未完全離去，電子簽以其高效快捷、節約成本、安全合規等優良特性，成為大多數企業的選擇。為了支持更廣的業務范圍和更深的業務場景，人事云重磅推出特色功能——電子簽2.0。在全新升級電子簽有如下功能特色：

• 支持預覽簽署內容，多文件打包簽署

• 如果員工沒有及時查收信息，或忘記簽署，系統會提醒催辦

• 發送出去的電子簽可以一鍵撤銷，重新發送

電子簽2.0全面覆蓋員工入職后進行offer簽訂、入職信息登記、勞動合同簽署、合同續簽、調薪確認、合同終止和離職證明等多個場景，貫穿了員工從入職到離職的全生命周期，大大提升HR工作效率和業務合規性，助力企業人力資源數字化轉型。

2020年，除了以上重點產品特性，北森HRSaaS還上線了多語言版和多維度權限等跨應用的功能升級。

英文版

近年來，國際化是越來越多企業的發展方向。隨著企業外籍員工和外籍HR的增加，HR工作迎來新挑戰。為了讓外籍員工更好地克服語言障礙，北森系統英文版（PC端和移動端）重磅上線。

外籍員工可輕松完成入職信息提交、自助打卡，查看工資單、假期余額，提交請假、加班、出差等各類申請；外籍管理者可在線審批請假、加班等流程、查看待辦事項、查看團隊考勤情況、查看團隊成員信息；外籍HR可進行職位管理與查看，新員工入職辦理，以及員工信息管理等業務。

未來北森系統還會持續迭代多語言版本，支持中國企業穩步向國際化邁進。

多維度權限

2020年，組織人事權限體系進行了較大的升級改造，增加了多維度權限管理方式，Offer和人員數據在組織權限的基礎上，增加工作地、職級、法人公司維度的權限管控，滿足企業復雜權限需求，尤其是跨地域、多子公司企業。

2020年，北森人事云通過不斷升級、增強產品功能，滿足企業復雜多變的管理訴求，讓企業的人事流程更靈活、更高效，用戶體驗更便捷、更友好，助力企業敏捷地組織變革， 2021年，北森人事云將繼續深入場景打磨產品，幫助企業進入人力資源的數字化時代！