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  • Ocean數據平臺丨如何在人力數據海洋中挖掘洞察業務、支持決策的“珍寶”?

    2021-03-263028

    大劉是一家快速發展企業的HRD。為了滿足業務需求,公司大量招聘,規??焖贁U張,員工水平參差不齊。作為HRD,大劉非常關心組織的健康狀況,希望透過人力數據發現管理問題,制定科學的人才策略。同時,很多業務部門負責人也提出類似需求,希望對團隊成員有更清晰的掌握。于是,他向公司HRIS小王提出了一個需求:

    希望在每月1號能看到公司當前的人力構成報告,而且各部門負責人每月1號能收到自己團隊的報告。


    為了幫助企業挖掘“數據海洋中的珍寶”,更有效地從人力數據中洞察業務問題,提升精細管理,賦能智慧決策,北森傾力打造了一款屬于HR領域的專業BI(商業智能)分析平臺——Ocean。在Ocean平臺上,用戶可以基于一體化的人力數據,靈活定義對象關系,輕松構建數據模型。Ocean已預置27種圖形、300+函數、600+報表,幫助用戶快速定制需要的報表與主題,深度洞察業務,支持運營決策?;谝巹t,平臺會主動發現并預警業務風險;平臺支持用戶訂閱,輔助不同層次的業務分析與決策。

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    除了讓HRD能看到整個公司的人力構成,小王需要給不同部門的負責人發送報告,可是各負責人能看到的數據范圍是不同的,如何做到千人千面卻不出錯也是個難題。此外,這些工作每個月都要進行,內容重復枯燥,效率低下。?


    其實,數據分析的挑戰非常普遍。企業正徜徉在人力資源數據的海洋中,管理者們期望挖掘數據背后的寶貴信息,實現數據驅動業務增長的理想藍圖。但是,在人力數據分析過程中,企業管理者和HRIS常常遇到數據獲取難、數據處理難、業務邏輯多變等問題。?


    為了幫助企業挖掘“數據海洋中的珍寶”,更有效地從人力數據中洞察業務問題,提升精細管理,賦能智慧決策,北森傾力打造了一個HR領域專業的BI(商業智能)分析平臺——Ocean。在Ocean平臺上,用戶可以基于一體化的人力數據,靈活定義對象關系,輕松構建數據模型。Ocean已預置27種圖形、300+函數、600+報表,幫助用戶快速定制需要的報表與主題,深度洞察業務,支持運營決策?;谝巹t,平臺會主動發現并預警業務風險;平臺支持用戶訂閱,輔助不同層次的業務分析與決策。

    Ocean平臺架構


    回到小王的苦惱,如果有了Ocean,HRD需要的人力構成報告該如何輕松獲得呢??

    第一步,數據獲取。Ocean實時提取來自招聘、人事等多個系統的數據,如員工基本信息、職級、任職記錄、專業技能等。

    第二步,數據建模。小王通過平臺上的數據建模工具,建立好這些數據之間的關系后,配置數據權限,授予不同的負責人相應的查看范圍。

    第三步,數據分析。小王通過拖拽的方式添加需要的分析維度和指標,選擇系統中預置的圖表,設置篩選條件,就可以制成相應的報表,如在職人數報表、籍貫報表和人員分布報表等。然后,小王可以在平臺中創建人力構成的主題,將上述報表添加進去,并且可以依需自由設計布局。

    第四步,用戶終端查看。小王在完成主題后,可以利用平臺中的訂閱功能,通過短信、郵箱、微信等方式,定時(如每月1號)給HRD和部門負責人推送,數據分析結果支持在PC桌面、移動看板、數據大屏多端適配。HRD和部門負責人可隨時隨地了解公司的人力構成情況。

    至此,HRD訴求得到全面解決,整個過程輕松高效。


    Ocean數據分析平臺強大的底層能力

    高效數據分析的背后,是Ocean強大的底層能力,并結合數千家客戶的業務需求和應用實踐,不斷迭代更新。Ocean的底層能力包含:


    01?數據建模

    數據割裂一直是數據分析的難題?;谝惑w化HRSaaS, Ocean可以自動實時提取一體化HRSaaS中人事云、假勤云、薪酬云、招聘云、績效云等9大模塊的人力數據,并支持對接外部數據,對相關維度的數據進行整合和處理,建立數據之間的關系模型。

    02 分析報表

    HRIS可以通過鼠標簡單地勾選查詢條件,就能制作相應的分析報表,有效提高工作效率。在上述案例中,小王就是通過多個分析報表來完成人力構成分析的。目前,Ocean支持的分析報表有柱狀圖、預警圖等27種分析圖形,可無縫嵌入到業務系統中。

    分析報表


    03 自由報表

    除了分析報表,HRIS還可以通過自由報表實現類Excel的數據分析操作,按需設計個性化的格式,利用多樣炫酷的圖形展示數據結果。Ocean已內置的自由報表有月工資明細表、員工結構統計、月工資同環比統計、成本分攤報表等。

    04 主題分析

    單一的報表常常無法解決復雜的業務問題,企業HRIS需要對數據進行不同維度的分析,制成各類報表,這些報表的組合就是主題。目前,Ocean已預置多個主題有人力構成、人才洞察主題分析、人員總量和結構分析等。

    同一主題中,Ocean支持圖表聯動,點擊圖片中某區域,圖中的數據會根據點中區域數據的變化而變化,對用戶的分析操作作出靈活響應,提高數據分析的效率和精確度。此外,分析結果在PC端、移動端自動適配,企業管理者可以隨時隨地掌握數據動態,拇指之間,決勝千里。

    主題聯動


    05 訂閱發現

    HRIS在完成報表或主題看板后,可以定時給企業管理者推送他們關注的數據,無需線下一個一個發送Excel,能顯著減少重復性的統計工作。此外,平臺“發現中心”讓數據主動發現業務異常,做出預警,如日常人事業務流程中的異常提醒:關鍵崗位員工未簽署競業協議、勞動合同臨期提醒等。

    06 視圖

    除了上述數據建模、報表和主題等開箱即用的零代碼能力,Ocean還擁有ETL(數據的抽取、轉換和加載)、視圖、觸發器等靈活高效的低代碼能力和開放API進行的全代碼托管能力,滿足企業復雜的數據分析訴求。

    Ocean能力

    綜上,作為HR領域的專業BI分析工具,Ocean真正做到:

    數據一體化:實時對接企業內招聘、人事、假勤、薪酬、績效、學習等人力資源全模塊數據,支持集成外部數據,實現系統內外數據的打通;

    功能強大:預置300+種函數、27種圖形與600+張報表,用戶可自主拖拽維度和指標,創建分析報表、自由報表、決策看板,滿足企業個性化的業務需求,實現自助式的數據分析;

    敏捷易用:支持靈活的鉆取功能、智能的聯動跳轉,用戶無需編程,只需簡單的拖拉拽,立即生成數據圖表,1分鐘搞定可視化分析;

    智能預警:支持定時訂閱,千人千面;主動發現并預警業務問題,幫助企業規避合規風險。


    基于Ocean的People Analytics解決方案


    基于Ocean強大的數據分析能力,北森提出了People Analytics(PA,人力分析)解決方案(點擊可跳轉查看)。Ocean,作為一個底層工具,能有效構建全面人力分析指標,實現PA全場景可視化應用,建立企業人力資源活動與企業經營活動之間的業務聯系,從而幫助企業洞察管理問題,提升管理效率。在北森提出的PA七步法中,第二步人力分析成熟度分析、第三步系統架構和技術支持、第四步數據治理和數據標準、第五步實現報表和主題分析和第六步數據監測、預警與報告,都是依托Ocean而實現的。

    PA七步法

    目前,北森PA產品已正式上線,從組織效能、組織發展、人力運營3個層面,預制了人力數據概覽、組織效能分析、假勤和工時貢獻分析、職工薪酬和人工成本等10大分析主題,呈現100多項關鍵問題分析指標,幫助用戶展開場景化的人力分析。

    在未來,北森Ocean數據分析平臺,一如產品名稱Ocean(海洋)的美好內涵——浩瀚、深邃,將繼續助力企業在浩瀚的人力資源數據中,深度挖掘數據背后的價值,發現管理問題,預測未來趨勢,賦能業務管理,加速經營決策,讓企業獲得“先人一步”的競爭力。



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