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  • 歲末年初 | 有關假勤跨年業務,HR必須要知道的幾件事!

    2022-01-1780

    馬上就到2022年了,春節的腳步更近了。不少職場人摩拳擦掌,開始安排假期出行計劃。辛苦了一整年,歲末多休息幾天也是合情合理的。但是,假勤HR們恐怕沒有那么輕松了。


    企業的假期類型非常多樣,比如法定年假、福利年假、節假日調休假、公休日調休假等等,發放規則也很復雜,稍不仔細就容易亂套,一不小心可能還要承擔法律風險。假勤HR要忙著更新明年的考勤期間和工作日歷,還要應對員工各種請假、調休假問題,可謂是焦頭爛額。


    職工帶薪年假

    針對假勤管理中的種種跨年挑戰,北森假勤云均有對策:靈活適應企業各種休假規則,滿足不同員工的假勤需求,調動員工積極性;支持企業設置年假、調休假的延期和結轉,保障用工合規性;支持設置各種類型休假的扣減次序,支持批量請假,自動生成考勤期間和工作日歷等,大大提升HR工作效率。


    下面我們通過幾個假勤跨年高頻問題,來看看北森假勤云的“法寶”吧。


    01年假的延期和結算


    “年假沒休完,能不能延期到明年使用? 能不能用今年的年假請明年的假?”


    員工因工作需要可能在同一年度沒有辦法休完所有的年假,企業在遵守相關法律法規的前提下,需要靈活管理員工的假期余額。這里推薦大家使用北森假勤云的【余額可結轉】和【余額可跨年】功能。


    【余額可結轉】是指每年第一天自動將前一年的余額結轉至今年,員工在今年請假時優先扣除上年結轉過來的余額。企業可以自定義結轉規則和結轉時限,比如,將員工21年未使用的年假全部結轉到22年,并且可以規定這些年假必須在22年3月31日之前使用。


    通過【余額可跨年】功能,員工可以提前用今年沒休完的假申請明年的假。例如,張三21年還剩1天年假,想提前用來請22年1月4日的假,通過這個功能,系統就會優先扣減21年的年假。


    有些員工還有未休完的調休假,通過【調休假延期】功能,企業可以將某個員工、某個部門或某個考勤組織下的人員調休假進行延期,可以延期到未來日期。例如,張三調休假有效期是22年3月31日,可以延期到22年6月30日。


    調休假延期

    另外,經過員工同意,企業還可以將其未休完的年假結算成工資發放。通過【取過期假勤余額】這個函數,員工的剩余假期天數會被統計到有效期當天的日報及月報中,用于下游的薪資計算。


    02批量請假與聯合假


    “年底想休長假,能不能把幾種假合在一起休?”“我們公司假期類型很多,能不能控制假期余額扣減順序?”


    通過【批量請假】功能,員工可以在PC端或移動端申請,假勤管理員和主管經理也可以代員工發起,支持為多名員工同時發起多種類型、多個時段的休假。例如,張三想在元旦前一天和元旦后一天各請1天假,但年假僅剩1天,張三可以同時申請1天年假和1天事假,一次審批全部生效,高效便捷。


    批量請假

    通過【聯合假】功能,企業可以自定義設置多種假別之間的扣減順序。例如,可以設置按照法定年假、福利年假、節假日調休假、工作日調休假的順序來進行余額扣減,法定年假和福利年假的余額用完之后,才會去扣減節假日調休假。


    03考勤期間和工作日歷


    “跨年業務很多,每年要手動更新考勤期間,好麻煩?”“國務院每年都會提前發布下一年的法定假期,能不能自動同步?”


    考勤期間規定了每個月計算員工出勤情況的日期范圍,一般是按年區分,分為12月。企業可以根據業務需要將考勤期間設置為自然月(每月1日至當月月底)或非自然月(每月21日至下個月20日)??记谄陂g是假勤業務的基礎,影響到員工的休假、出差、公出等,以及后續的薪資發放。


    HR創建好企業的考勤期間規則后,可以設置【自動生成考勤期間】,系統會在每年的第一天凌晨自動生成后一年的數據,無需手動操作,簡單便捷。例如,2022年1月1日凌晨會生成2023年的考勤期間。當然,企業可以靈活更改考勤期間的規則,以適應不斷變化的業務需求。例如,從自然月改成非自然月。


    自動生成考勤期間

    日前,國務院辦公廳發布了2022年的節假日安排,HR需要及時更新到員工明年的工作日歷中。北森假勤云快速響應政策發布和企業需求,企業可以設置【自動同步法定假期】,國家政策發布的次日凌晨,系統會將法定假期自動同步到工作日歷中。


    自動同步法定假期

    另外,系統支持每年1月1日自動生成下一年的工作日歷,滿足員工想提前請明年的假這種特殊情況。例如,22年1月1日凌晨生成23年的工作日歷,但此時僅展示工作日、公休日情況,節假日仍需等當年的政策頒布后再同步。


    年底業務多,員工異??记诔霈F的概率可能也多于往常,讓本就繁忙的HR瀕臨崩潰。為此,假勤云上線了一個“神器”——【考勤綜合查詢頁面】。一個頁面,萬千乾坤,綜合展示員工考勤相關信息,如考勤狀態、異常原因、班次信息、打卡數據、業務單據信息、缺勤情況、加班單據信息等,便于快速定位考勤異常原因并及時處理,還可以進行補簽、公出、出差、休假等申請。


    考勤綜合查詢頁面

    以上就是北森提供的“假勤跨年禮”, HR可以從容應對各類假勤問題,優雅過年啦。


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