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  • 客戶案例丨薪稅核算效率提升60%,這家企業做對了什么?

    2022-01-2133

    “鋤禾日當午,算薪真辛苦”。薪酬是每位員工非常關心的問題,確保薪資發放無誤是薪酬HR的基本要求??墒?,員工人數多,薪資項目多,加上個稅不斷調整總是讓HR壓力倍增。如何才能又快又準地算薪算稅?今天,我們將分享一家科技互聯網企業的實際案例。


    作為國內先進的紡織領域互聯網企業,公司業務版圖擴展至全國甚至海外多個地區,員工超過3000人。為了實現數字化管理,該公司從2020年6月開始,上線了北森一體化HR SaaS系統,包含招聘、組織人事、假勤、薪酬、員工自助等模塊。


    公司員工人數眾多,分子機構又多,在實際算薪業務場景中,HR遇到了哪些挑戰?北森薪酬云如何幫助HR解決問題的?我們一起來看看吧!


    01上線前算薪挑戰有哪些?


    集團規定在每月10號發工資,時間緊,任務多,在和北森合作之前,算薪算稅不是一件容易的事情:


    1)線下用Excel統計,需要花費很長時間統計員工入轉調離、薪資調整等情況;


    2)集團大概有約20多家分子公司,分布在全國各地,操作報稅時需要來回篩選,耗時費力還容易出錯;


    3)調薪后要在線下打印確認文檔,需要一個個找員工核對簽字,操作麻煩,容易遺漏,面臨合規風險。


    02如何利用北森系統算薪?


    為了提升算薪效率和準確性,公司使用了北森一體化HR SaaS系統,實現了員工薪酬檔案管理、薪酬核算、審批發放等薪酬業務全面線上化。


    1)完全滿足日常算薪:集團全體員工采取同一套發薪方案,分為月薪和日薪兩種計算方式,主要是按月工資除以應出勤天數乘以實際出勤的天數來計算,少部分人員按日薪薪資包來計算。對于中途調薪的人員,會采取分段計薪的方式,滿足日常算薪需求。


    2)個稅通強大易用:不管上月是否有增、減員或停報人員,能清晰查詢繳稅人員信息,報送至稅局系統,自動計算稅后收入,綜合所得一鍵申報,只要兩步就能在線完成報稅。


    個稅通還能及時響應政策變化迭代功能,在累計免征額方面,比如員工10月離職,11月申報綜合所得時員工希望享有11月的免征額,可以采用“同步減員”時獲取員工的離職日期進行報送。遇到人員改名未同步稅局并檔這種特殊情況,HR可以在繳稅人員信息處填寫舊名就能通過稅局校驗,及時完成報稅。


    3)調薪電子簽很方便:對比線下操作,線上調薪電子簽,保障合規性的同時更加便捷。針對企業年初集中調薪情況,近期也會上線批量發送調薪電子簽,進一步提升效率。


    此外,該公司還使用了發薪活動異常數據檢查功能,能夠快速找出影響計算結果的在途流程或檔案待處理數據,比如開始/結束日期變更、薪資檔案調入調出、轉正、調動、離職等流程,高效處理異常數據;通過薪酬差異分析功能,自動與上期對比并標記員工算薪差異,并自動按部門、公司等維度匯總差異,輔助審批。


    03獲得哪些關鍵業務價值?


    1)薪稅計算更高效:匯總考勤月報時長由之前的7天以上減少至4.5天,由此聯動的算薪效率提升了60%;算稅一鍵申報綜合所得,至少節省了半天的工作時長。


    2)薪資數據更準確:薪酬檔案在線管理,發薪流程統一,加上個稅通這把“亮劍”,讓薪資數據準確性提升到100%。


    3)調薪過程更合規:薪資檔案記錄調薪信息,保留數據追溯;調薪電子簽的應用,保障合規性,避免產生不必要的矛盾。


    此外,精準的薪酬核算也為公司進行科學成本預算管理提供了扎實的數據基礎。未來,基于北森一體化系統,管理者還可以利用機構、序列、職級等多維度的薪酬數據,結合經營數據,進行深入的人工成本分析。


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