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  • 企業如何進行人員編制管理?

    2022-04-11206

    編制管理幫助企業優化人員配置,管控人工成本,支持業務發展。很多高速發展企業,特別是新興賽道企業面臨的問題是,業務變化快,人員擴張快,要不要進行編制管理?如果不管,擔心業務和人員擴招偏離企業戰略目標;如果管太細,又怕影響業務發展。

    那么高速發展公司的編制應管到何種顆粒度?本文分享一家高速發展公司在編制管理上的最佳實踐。

    兼顧集團管控與業務靈活? 編制管理實踐

    該公司是一家18年成立的,聚焦城市更新的資產管理集團。在城市舊改的政策紅利下,集團業務高速發展,不到4年時間,員工已經近3000人,遍及50多個城市。雖然,集團在成立之初就進行了初步的編制管理,每年會規劃編制總數,但是沒有對各部門做嚴格的管控,也沒有與人事流程進行銜接。

    2021年,一方面隨著業務的發展,人員在極速增加。另一方面隨著區域業務的擴展,集團發現,如果不對各部門各區域公司進行一定的編制管控,經常會發生業務偏離集團目標的情況。為此,借助北森全模塊HR SaaS系統上線的契機,該集團也加強了對編制的管控。

    1)在管控范圍上:為了兼顧集團管控與業務靈活,集團選擇對二級組織進行編制管理,沒有對二級組織下的各細分部門、各崗位做進一步管控,以保證各部門有一定的自主性和靈活性,保障業務順利開展。

    2)在管控周期上:集團要求二級組織年度制定編制規劃,并在每個季度進行編制回顧,提交新季度編制申請時,需要附上業務情況,經營計劃,方便OD了解各分子公司的業務進展。

    3)在管控強度上:集團采用“強管控”的方式。在北森一體化HR系統中,將編制校驗融入招聘需求提報、發起Offer審批、跨二級組織調入/調出、離職流程中。如遇超編,需要在系統中走編制調整流程。

    結合集團管理需求,借助北森編制管理系統能力,該公司實現了以下編制管理變革。

    編制管理變革


    用系統解決 編制管理過程中的挑戰


    在實際編制管理業務中,如果缺乏有力的系統工具,僅靠線下手工方式進行管理。HR經常面臨業務復雜,管控不到位,效率低下等各種挑戰。


    常見情況
    1、超編行為只能事后管理,無法事前預警,或在流程中進行控制,實際管控效果差。
    2、日常發生的大量招聘、人事變動業務中,編制的累計、更新經常不及時。

    3、人員超編進行編制調整時,缺乏審批流程和調整痕跡,事后很難追溯分析。


    應用北森一體化HR SaaS中靈活的編制管理能力,幫助集團獲得以下價值:

    更有力:將編制管控融入招聘需求發起、跨部門調動、離職流程中,在日常人事業務中對編制進行了有力管控。編制調整走系統流程,更規范。


    更精細:將編制管理的管控范圍從集團總數精細到二級組織;管控時間從年度管控到季度回顧,管理更加精細,幫助總部了解各組織在各季度的業務開展情況與人員變化。


    更高效:編制數據結合人員變動情況自動匯總更新,無需手工計算核對,提高HR效率。編制管理能力價值


    該集團未來編制管理規劃

    未來,集團希望在編制管理上進一步加強管理。對各部門的職級、序列進行一定的管控,如各部門高P員工的數量,M序列管理員工的數量,以各部門掌握管理者、核心骨干力量情況。

    另外希望對員工類別進行一定的編制管控,如正式員工、勞務派遣員工、勞務員工分別的編制數量要求,方便后續按人員類別進行深入地分析。

    在2022年3月的迭代中,我們對編制管理的能力和體驗做了進一步升級,打造【編制管理3.0】??鼐幐屿`活,管控更加精準,體驗進一步升級,希望幫助客戶更好地落地編制管理的復雜場景。

    1、控編靈活

    編制管理支持更多細分維度,幫助用戶實現靈活控編。在支持雇傭關系、職務序列、專業條線、工作地、職務、職位、用工形式、人員類別、職級9個細分維度基礎上,增加人員來源、職等2個固定細分維度,同時增加5個可以實現客戶自定義的細分維度,實現16個細分維度組合控編。

    升級后,如果企業需要按不同人員來源控制編制,例如校園招聘的實習生區別于內部員工,可以為其單獨設定編制;企業有個性化的控編維度,比如按“業務線”控編,也可以實現細分的編制管控。

    2、管控精準

    在企業的實際業務中,在細分編制維度下,往往對不同員工有不同的管控需求。例如對內部員工管控規則較細,希望控制到某些職級范圍內的編制,如P7/P8/P9一共不超過30人,而實習生僅管控到總人數即可。

    本輪升級后,產品支持一個細分編制的維度內可以多選,實現多個管控條件共用一條編制;若細分編制有多個維度,允許部分維度值為空,實現靈活精準的編制管控。

    企業對占編人員范圍也有很靈活的需求,例如需要某些特殊的部門如銷售部不控編,某些特殊業務條線不控編,或者某些人員類別不控編等。

    升級后占編人員范圍的條件維度擴展到10個,可以在編制方案中設置不占編的組織,并可以通過人員來源或者企業自定義的編制維度來控制占編人員范圍。支持設置多條占編人員范圍,只要符合任何一條,就會視為占編。

    3、體驗升級

    在調整下級組織或細分編制時,如果系統不支持自動層層匯總上級組織數據,就會經常提示超編,或者出現報錯,需要層層手動修改調整,給HR帶來很大的工作量。

    升級后,新建編制或者調整編制時,支持同步增加上級編制數,填寫細分編制信息時,可以查看組織編制信息,并且可以實現編制數據逐級自動匯總。

    在編制填寫頁面體驗進行了優化,填寫組織編制和細分編制時,都會提示出含下級編制當前允許的最小值,輔助用戶填寫;維護編制、進行編制申請時,細分編制報錯可以定位到行;調編申請流程中,支持在審批中進行編輯,修改和審批一步完成。

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