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  • 五大評估方法決定繼任計劃的成敗

    2015-04-2919007

    科學的繼任體系建設包括了多個環節,包括人才規劃,選拔,培養和晉升,以及貫穿在其中的盤點分析。而實質性的儲備人才評價與發展工作,從有潛質的候選人的識別與選拔開始,到各層級,各類別,各關鍵崗位的儲備人才隊伍的形成,再到各個關鍵崗位合適的任職人員的確定,包括了選拔,培養,晉升等環節。以此為周期,儲備人才的評價與發展工作循環運作,各崗位上人員素質的質量不斷提升,企業競爭力不斷提高。不難發現,在繼任計劃的各個環節,都不能缺少對人員的評估。人員評估貫穿于繼任的各個重要環節,服務于不同目的,有各種可選擇的方式。

     

    我們在構建繼任體系之初,就需要想清楚將會使用什么評估工具,分別有哪些優勢,需要付出多大的成本和資源,認識到各種評估工具的優劣勢和使用中的注意事項,才能好的發揮評估工具的價值。有效的評估工具可以準確的找到那些擁有合適的專業勝任素質和能力的員工,他們能夠有效的利用培養發展中的可利用的資源,在提升自我的同時為組織創造價值。


     繼任環節與多種評估方式對應圖


    有數據顯示,30%的企業繼任計劃失敗的原因是錯誤的培養和發展了那些不應該培養發展的員工,導致公司資源浪費在了錯誤的對象身上,不能有效的發揮資源的優勢。而有效的識別工具可以準確的找到那些擁有合適的專業勝任素質和能力的員工,他們能夠有效的利用培養發展中的可利用的資源,在提升自我的同時為組織創造價值。因此選拔性評估作為實質性的儲備計劃的開始,尤為重要。

     

    目前,千篇一律的發展措施產生的效果微乎其微,這是對組織資源的浪費。因此,對高潛人才進行評價,診斷他們的發展優劣勢,確定他們的發展需要非常關鍵。

     

    提名推薦

     

    高潛人才識別的初篩,通常采用提名推薦的方式。

     

    在繼任計劃中,選出準備培養的高潛質人才是十分重要的環節,由于企業規模較大、組織結構層級較多,人員組成參差不齊,許多公司采用直接主管提名下屬的方式產生候選人,這一方式能在較短的時間內快速且相對準確的圈定一批候選人。

     

    通常的操作流程為:


     繼任管理提名


    提名推薦的方式顯著的優勢在于這種方法簡便易行,能在短時間內有效的收集大量的信息,可以很快的將高潛人才圈定在一定范圍的候選人內。然而這種方式也有很多需要注意的地方,如果使用不當,不但不能有效的發揮優勢,反而會由于提名者判斷的隨意和主觀,對標準理解的不到位,導致推薦候選人不當,錯誤的發展了一些不適合的人員。有兩個關鍵點需要特別注意:一是制定科學可行的提名標準,二是提名程序要嚴格規范的執行。

     

    制定科學可行的提名標準,需要注意幾點:

     

    a.提名時使用6項或少的指標,關注那些當前工作中可觀察的個人特征,同時要設計提名人可觀察到的內容,有可參照的標準,保證提名人能有效的評估候選人;

    b.提名標準中不建議納入素質特征,一是提名者對素質指標的理解不同,造成評分過程中的誤差,二是由于候選人缺乏機會向提名者展示素質特征中的能力,讓提名者不能進行有效評估;

    c.提名標準中不建議涉及具體的知識經驗,或專業技能的評估,這些應該是在確定某具體的職位繼任人選時需要考慮的,或者將某些人配置到某些具體崗位上時才應該重點考慮的,如果在提名時就加上這些限制條件,就會限制能夠進入培養發展的人員數量和范圍,終會導致公司在需要的時候可能無法獲得足夠可供選擇的候選人


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