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  • 考勤管理中遇到的相關問題及解決方法

    2022-07-128

    現代大中型企業,由于員工基數大、崗位層級復雜、工作地點分散、工作時間不一等,這些綜合因素導致人力資源管理尤為復雜,其中,員工考勤管理就是主要管理難點之一,從一線排班管理者到總部HR,無不注重考勤管理的標準化與效率。若采用傳統的管理方式則會帶來諸多弊端,利用數字化工具,如智能考勤管理軟件來進行全員考勤標準化管理,是大中型企業行之有效的管理辦法,也是企業數字化轉型的需要。


    當下企業在考勤管理中常見的問題主要有:多樣化考勤排班場景難執行;各部門、各組織考勤單據收集困難;考勤數據繁雜難統計;考勤數據錯誤影響算薪;不合理排班導致人工成本上升;考勤數據收集不完整影響決策等。利用數字化智能考勤管理軟件,可以有效的解決傳統考勤管理遇到的這些問題。那么,數字化智能考勤管理軟件具體有哪些功能呢?

    考勤排班

    靈活排班

    復雜排班只能靠Excel手工管理?

    通過劃線排班、循環排班、按組排班等方式高效完成排班工作

    支持彈性班次、一天多班次、超長班次等特殊班次安排,滿足實際業務需求

    支持調班審批、排班審批,流程驅動規范化管理


    加班管理

    研發、文職、產線員工,不同角色加班規則不同,如何高效統計?

    適用多套加班規則,可實現工作日、周末、法定節假日加班在補償方式上進行差異化管理,并支持員工自由選擇加班補償方式

    實現計劃加班、批量加班、直落加班、休息時間加班,滿足不同場景業務需求

    支持加班審批流程,支持申請加班和實際打卡數據進行二次比對,實現精細化規范管理,全方位管控加班。


    綜合工時

    復雜的綜合工時制度下,如何準確統計員工加班費?

    支持按照月度、季度、半年、年度等靈活設置綜合工時統計周期,和多樣化的加班結轉方式

    實現周期內工時利用率的動態可視,方便一線管理者合理調配人力資源,優化后續排班

    方便HR與一線管理者實時關注員工工作強度,避免不合理的超長加班與連續作業,提升員工滿意度,降低合規風險


    假期管理

    如何實施高效管控各種復雜假期的生成、結轉和審批,避免超額支出?

    支持多種休假項目和個性化的休假審批流程,自主配置假期額度的自動生成、額度結轉和休假時長限制等規則

    支持哺乳假的靈活自動處理,僅需一個審批流程即可完成批量處理

    支持加班自動生成調休假,并設置調休假的有效期


    通過數字化智能考勤管理軟件的靈活排班和智能考勤管理功能,利用強大的規則配置,快速落地多樣化假勤制度,支持多種打卡方式,實現靈活排班,覆蓋加班、異常處理、休假、出差、公出等假勤全場景,簡化復雜考勤,提升效率和體驗,實現精細化管理。


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