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  • 深度分析智能考勤軟件的幾大功能

    2022-07-1311

    說到考勤,大家并不陌生。為了有序管理,各個企業都有自己的考勤管理辦法,多種多樣。考勤的管控目標有三個:

    1、員工出勤率

    2、考勤正確率

    3、考勤表匯總及時率

    考勤排班

    為了達到這三個管控目標,傳統的企業考勤全靠HR查打卡機,用Excel表格統計數據。但是因為企業崗位眾多,班次各個設置不同,甚至還有不同地域考勤的需要,其間一旦出錯不好及時發現并改正,不單HR的工作量巨大,而且還容易使員工有消極情緒。當前隨著技術發展,科技進步,智能考勤作為企業數字化轉型的重點環節,已經逐漸替代了傳統考勤模式,精確、快捷的服務于企業考勤管理。那么,智能考勤軟件的功能有哪些呢?


    第一、靈活排班

    復雜排班只能靠Excel手工管理?

    通過劃線排班、循環排班、按組排班等方式高效完成排班工作

    支持彈性班次、一天多班次、超長班次等特殊班次安排,滿足實際業務需求

    支持調班審批、排班審批,流程驅動規范化管理


    第二、加班管理

    研發、文職、產線員工,不同角色加班規則不同,如何高效統計?

    適用多套加班規則,可實現工作日、周末、法定節假日加班在補償方式上進行差異化管理,并支持員工自由選擇加班補償方式

    實現計劃加班、批量加班、直落加班、休息時間加班,滿足不同場景業務需求

    支持加班審批流程,支持申請加班和實際打卡數據進行二次比對,實現精細化規范管理,全方位管控加班。


    第三、綜合工時

    復雜的綜合工時制度下,如何準確統計員工加班費?

    支持按照月度、季度、半年、年度等靈活設置綜合工時統計周期,和多樣化的加班結轉方式

    實現周期內工時利用率的動態可視,方便一線管理者合理調配人力資源,優化后續排班

    方便HR與一線管理者實時關注員工工作強度,避免不合理的超長加班與連續作業,提升員工滿意度,降低合規風險


    第四、假期管理

    如何實時高效管控各種復雜假期的生成、結轉和審批,避免超額支出?

    支持多種休假項目和個性化的休假審批流程,自主配置假期額度的自動生成、額度結轉和休假時長限制等規則

    支持哺乳假的靈活自動處理,僅需一個審批流程即可完成批量處理

    支持加班自動生成調休假,并設置調休假的有效期


    上述四個功能,完美的解決了企業在考勤管理中遇到的組織管理不清晰、排班考勤不智能、薪酬計算復雜化這三個問題點,讓企業考勤管理不再成為管理者頭疼的問題。


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