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  • HR如何打贏校園招聘人才爭奪戰?(下)

    2015-10-1015940

    校招工作可簡可繁,需根據招聘人員數量、招聘要求、招聘預算等來決定。

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    一、校招準備

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    凡事預則立,不預則廢。校招也不例外,必須提前規劃準備。具體來講,需做好以下準備工作:

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    1、確定校招目標、原則、所招崗位的名稱、數量及要求、薪酬福利待遇、預算等.這是校招工作的指針,也是校招困難的部分.因為要確定以上內容,除了要進行人力規劃,廣泛聽取公司高層,各業務部門的意見,還要了解內外部市場,競爭對手等情況,經過對比分析之后,才能終作出決定。

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    2、目標院校選擇、行程路線安排、面試人員組成及職責分工等。這些工作一般由招聘負責人完成。需特別注意的是:開展此項工作前,必須對所有參加校招的人員進行培訓,從行程安排到面試方法及技巧都需要進行事先培訓,有條件的公司好進行面試官的認證,考核合格,方能上崗。

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    3、面試相關資料及物品的準備。比如面試各類表格、面試題目、宣傳資料、宣傳手冊、小禮品等。這些細節工作十分繁瑣,卻起著舉足輕重的作用,尤其要注意面試試題的保密。這些工作要安排專人負責,確保各項宣傳能提升企業形象。

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    二、校招實施

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    沒有好的過程,不可能有好的結果,過程的管理至關重要。對于校招來講,校招過程的質量直接決定校招的結果。從前期宣傳到后期總結反饋,主要分為以下幾個步驟:

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    1、前期宣傳。校招競爭異常激烈,企業紛紛涌入校園,除了企業實力的較量,是企業間宣傳的博弈。一般來講要提前、反復進行宣傳,并發動學校學生協助宣傳,盡可能讓企業的品牌、校招信息傳達至目標學生群體,提高學生前來面試的意愿。

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    2、宣講會。前期的宣傳往往止于信息的傳達,宣講會則是讓學生進一步了解企業的重要窗口。通過宣講讓學生全面正確的了解企業、招聘的要求及所關心的問題。這一步非常重要,是決定學生是否愿意參加面試的關鍵一步。有些宣講會能吸引多的學生關注企業并投遞簡歷,而有些宣講會則讓很多學生打消了面試的想法。當然,宣講會的作用,除了宣傳,還有篩選的功能,將企業的真實情況告訴學生,打消他們不切實際的期待,使他們做出正確的判斷,避免后續人員的流失。

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    3、面試。部分企業的做法是宣講會完了,學生開始投遞簡歷,簡歷審核合格的,安排網上測評,通過測評的學生,則安排面試。面試之前大多會安排筆試。筆試的內容主要包括智力、專業、外語等方面的考試。只有通過筆試的學生,才會真正進入面試,通過初面者進入復試。這里要強調的是,面試題目的設計應基于企業對于學生的要求,準備相應試題進行測評,網上流行的各種校招試題,并不一定適合你們公司,要慎用。

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    4、錄用。通過后一輪面試的學生,一般就在錄用之列。這時,可以安排一次高管見面會,讓企業高管和同學們面對面交流,進一步增進學生對公司的了解。很多學生雖然通過了面試,但還會猶豫要不要簽約或者選擇這家公司。此時,若能安排一次高管見面會,讓學生初步的了解一下自己的頂頭上司,如果互動良好,還能促使學生與企業簽約。接下來,就是進行簽約,好有一個儀式,讓學生清楚企業對簽約的重視程度,并且約定一定的違約金,提高學生的違約成本。同時,我們也必須意識到:再高的違約金,也會有學生因各種原因違約,有經驗的企業一般會預留5-20份簡歷,以便補錄。

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    5、總結反饋。一個項目的完成,需要總結,及時記錄本次的優點及不足,作為下次活動的參考。同時對比企業招聘計劃,對未達成的部分,采取其他方法進行彌補,確保招聘目標的完成。

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    三、成果鞏固

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    校招結束,并不代表學生能立馬上崗。由于學生的原因$2比如考試或個人其他安排$3或者公司的原因考慮到學生還要返校影響正常工作,干脆等畢業后再來公司上班。計劃趕不上變化,從錄用到上班,間隔時間越長,變化就會越多。有一些是企業不能控制的,甚至連學生也無法控制。企業如果不采取任何措施的話,入職率將會大打折扣.有鑒于此,對校招成果進行鞏固是非常必要的。一般可采用以下幾個方法:

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    1、定期跟進問候。各種節日,學生生日等由專人進行相應的電話或短信問候。也有企業定期將企業的相關信息,比如月刊,重要消息按時發給學生。

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    2、安排學習計劃。針對錄用的學生,可以安排一對一的導師進行相應的指導,常見的方法是導師指定相應的書籍,學生看完寫心得,然后,與導師交流。這既維護企業與學生間的關系,又相當于提前培訓了學生,同時學生也十分樂意接受指導,無形中學生與導師建立了心理契約,讓學生不會輕易違約。

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    3、安排參觀。很多學生被企業錄用后,既高興又忐忑,不知企業究竟怎么樣,環境如何。這個時候,企業如果能組織學生提前進企業進行相應的參觀考察,就能增加學生對企業的了解。

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    4、實習安排。安排學生來實習是很常見的方式。一方面可以緩解人力需求,另一方面也可以提前考察學生的綜合素質能力。針對學生制定好學生培訓計劃,也是非常重要的一環。

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    總之,按以上步驟對校招進行提前規劃設計,真正落實到位,校招并不難,與校招相比困難的事情是如何培養校招大學生,還有各級管理者對大學生的正確認識和使用也是影響校招效果的重要因素。

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