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  • 只需3步,輕松落地人力資源預算管理

    2020-11-212295

    全面預算管理在企業的生產經營中發揮著至關重要的作用。通過預算的制定,能夠有效落地企業年初的戰略目標,實現企業資源的優化配置。

    HR通過對預算的把握,可以了解公司的重點項目,事先規劃好需要傾斜優質資源的業務,為后續的人才招聘、培養等工作,做預見性準備。

    人力資源管理軟件預算制定完成只是管理的起點,后續還需要時刻關注執行情況,并根據業務情況及時作出調整。


    然而,HR在實際進行人力資源預算管理時,常會遇到一些問題:

    • 人力成本不僅包含每月的薪酬、福利,還需要綜合培訓、招聘、外包等多方面的成本進行計算;

    • 預算管理的維度,需要根據公司的戰略按照部門、團隊、分子公司等維度進行拆分,有時還需要綜合多個分析維護,數據分析的工作量非常大;

    • 預算的對比分析結果,在分享時,需要平衡管理權限與拆分工作量,使得結果很難快速同步給中層管理人員;

    • 預算調整時,則需要清晰記錄調整的背景、結果及影響,并在后續預算分析中進行及時調整,對數據版本記錄與管理提出了要求。


    北森薪酬管理模塊近期上線的預算管理,能夠幫助HR,將預算制定結果在系統中進行記錄,并根據每月的薪酬、福利、培訓等各項人力成本綜合數據,按部門、團隊、分子公司等維度進行執行情況比對與分析,將結果按權限發送給指定管理者。同時,支持企業的預算調整。

    預算管理流程


    1、預算制定

    • 根據財務年度,創建預算方案的開始年月,既可選擇自然年,也可以按其他周期;

    • HR可按部門、團隊、分子公司等維度,通過與組織架構對接,靈活制定預算單元;

    • HR可預先設置結果分析,需要獲取的人力成本數據,比如系統中的薪酬數據等,以及需要外部導入的數據;

    • 預算設置既可按項目逐個填寫,也可以直接導入;

    • 填入的全年預算可由系統自動分攤到每月,并由系統自動進行分攤結果的二次校驗。

    預算設置


    2、執行與控制

    • 實際執行數據,不是來自系統,則HR可手工錄入,或直接導入;

    • 系統根據設置規則自動獲取執行的薪酬等數據,并將實際與預算比對,突出顯示超預算項目;

    • 預算執行結果,HR可通過報表訂閱,獲取對比結果,也可以根據權限,由系統發送給相應管理人員。

    預算與實際對比


    3、調整與分析

    • 追加預算、增加部門、調整組織,均可進行預算調整;

    • 調整年度預算,可自動對未執行月份進行重新分攤;

    • 調整過程可以清晰查看歷史記錄;

    • 系統預置多維度的月度、年度報告,方便HR和管理者隨時查看分析應用。

    預算調整


    HR通過預算管理,將公司預算管理政策在系統中靈活落地;系統每月根據發薪結果,及外部導入數據,自動生成預算執行對比分析,讓所有管理者和HR及時了解預算執行狀況,并在后續的業務決策中,靈活應用各種報表數,并及時進行業務調整。


    通過北森薪酬管理,HR不僅可以完成算薪算稅、社保管理等工作,更可通過系統,輕松進行預算管理、成本管理、薪酬體系管理、員工激勵。

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