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  • 編制管理系統,助力企業高效制定人力規劃

    2020-11-23516

    在充滿挑戰的商業環境中,企業的人力資源管理者們緊緊圍繞公司的戰略與業務,制定、執行或調整人力資源規劃,思考如何通過更好的組織架構、流程體系、人員配置、文化協作,幫助企業變得更強,更敏捷,更具創新性,更有競爭力,能夠更好地應對瞬息萬變的外部環境。

    在人力資源規劃落地的過程中,編制管理幫助企業更好地進行人員配置,管控人工成本,支持業務發展。在編制管理中,人力資源部門基于各組織的業績完成情況、業務戰略側重點與增長點、往年人員數量等信息,規劃各組織、辦公地點、職務序列等維度的人員配置。在招聘、入職、調動等業務流程中,控制或提醒業務部門超編情況,結合業務需求變化動態調整編制,并全景分析編制占用情況。

    在實際的工作中,HR卻往往感到編制管理繁雜、困難、挑戰重重:

    實際管控效果差:大多數超編行為只能事后管理,比如招聘中,人員辦理入職時才發現超編,只能臨時想辦法補救。不能在招聘需求提出時就檢查編制情況,進行事前預警和事中提醒,達不到實際有效的編制管控。

    編制更新不及時:當組織架構頻繁調整時,編制需要隨之調整。日常發生的大量招聘、人事變動業務中,編制需要隨之進行及時的累計、更新。如果沒有系統支持,需要大量的人工統計工作。

    管理顆粒度不同:同一家企業的不同業務部門對編制管理要求精細度不同。例如一家時尚連鎖企業,對于設計部門可能按年度設置編制且進行靈活的編制管控模式,而門店則可能按季度設置編制且不允許超編。這種情況下,需要靈活的編制管理方案以適應不同需求。

    編制調整難追溯:在招聘或者人員晉升、調動過程中,遇到超編情況,需要調整編制時,在沒有系統流程的幫助下,往往業務部門在與管理者匯報時就調整了編次,信息沒有同步到HR,也沒有審批流程和調整痕跡,事后很難追溯和分析。

    針對上述這些問題,北森人事云發布了編制管理2.0解決方案,幫助企業靈活進行多周期、多類別、多維度的編制管理,與招聘、人事變動業務流程打通,流程規范可追溯。將給企業帶來如下關鍵業務價值:

    落地人力規劃:北森人事云中的編制管理解決方案綜合了眾多客戶實踐經驗,抽象成業務模型,提供貼合業務場景的編制管控方式。通過多周期、多類型、多維度的靈活編制管理,高效落地企業的人力規劃。

    融入日常管理:編制管理不僅是HR的工作,與招聘、入職、轉正、調動等業務流程聯動,更好地賦能業務部門進行事前控制,提示占編情況,有效地在日常業務中進行編制管控,不僅局限于編制的事后管理。

    讓數據“動”起來:從招聘、到在崗人員、人事流程、編制數據不再彼此孤立,可以聯動業務流程自動計算占編情況,幫助HR減輕負擔,提升編制管理效率與準確性。

    規范管理流程:編制不再隨意調整,需經過審批流程,提升管理規范性,留存調整記錄,方便跨部門協同與事后分析。

    編制管理解決方案與操作步驟:

    編制管理操作步驟

    編制管理操作步驟

    Step 01基于用工需求,靈活制定多套編制方案

    按照不同分支機構、部門的業務變動情況以及用工需求,制訂各自的編制方案;

    靈活制定編制方案的時間周期,如年度、季度、月度,也支持非自然月的財年、財季周期;

    設置編制方案中編制占用的人員范圍,如正式員工、實習生、合同工等;

    設置編制管控的細分維度組合,如組織+工作地點、職級、職務序列等;

    可以設置各人事業務的占用編制、釋放編制時機,如可以設置提交入職申請即占用編制,也可以設置員工到崗后才占用編制。

    Step 02?根據人力規劃,制定各組織編制數與管控強度

    可以設置組織的總編制數,以及按組織+工作地點、職級、職務序列等設置各細分維度的編制數;

    不同的組織,可以基于業務需求,設置各自的強/弱編制管控方式。選擇強管控,意味著招聘、調崗、晉升等人事流程中,如果超編,流程無法繼續。選擇弱管控,則會進行提醒,根據需求申請編制。

    Step 03?聯動人事業務流程,實時自動統計編制全景情況

    編制管理與Offer、入職、調動、離職等流程無縫銜接,實時統計占編情況;

    全景查看編制執行情況,包括各組織的實有人員、預增員、預減員。根據編制設置的不同,預增員可能包含已接受Offer但尚未到崗的人員,已提交調崗申請但尚未審批通過的人員等;預減員可能包含已提交離職申請尚未審批的人員、已通過離職審批尚未辦理離職交接的人員等;

    可穿透查看占編人員明細,核對人員情況是否正確。

    Step 04業務流程中,進行超編提醒和管控

    在招聘需求、調崗、晉升等人事流程中,及時檢查超編情況,并提醒詳細的超編信息;

    在弱管控的編制方案中,超編時可便捷發起調編申請,經上級主管以及HRD審批后,編制生效。

    編制管理解決方案是北森HR SaaS解決方案中人事云的產品模塊。北森人事云為企業提供完整、一站式的組織人力資源管理軟件,與北森薪酬云、假勤云、績效云、繼任云、招聘云、學習云等產品無縫對接,為企業建立一體化的人才管理云平臺。

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