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  • 9大寶藏功能,讓制造業對排班的煩惱說bye bye!

    2021-06-10195

    不同的行業有著不同的人力資源管理特點。隨著企業數字化轉型逐漸走向深水區,企業對人力系統的需求,已經從能滿足HR的通用類特性,轉向能進一步支撐所在行業的個性化HR業務管理。過去10年,北森發現行業客戶中有20%左右的需求是行業化的場景需求。

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    制造業作為中國經濟發展的一大支柱,正在從傳統制造向智能制造轉型,其中人力資源管理也在積極用數字化的方式尋找應對傳統管理挑戰的方法,如假勤管理方面的這些普遍挑戰:

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    一線員工眾多,排班量大,有各種倒班、輪班、支援的情況,排好的班次還會依生產計劃隨時調整,操作費時費力,怎么辦?

    有些崗位采用綜合工時制,加班結轉規則復雜,員工工時狀況無法實時確認,人力資源無法均衡調配?

    排班規則復雜,手工計算工時困難,企業假勤管理制度如何落地,用工合規性如何保障?

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    針對以上難題,北森在一體化人力資源管理全平臺能力的基礎上,通過假勤云,從靈活排班入手,深入制造企業特色的業務場景,全面支持各種復雜排班,助力企業高效、合規的假勤管理,下面一起來看看吧。

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    01? 靈活排班管理

    ? 按組排班+循環排班,一次操作,靈活復用

    某工廠實行多班運行,手動為每一個員工排班,操作繁瑣,工作量太大?員工上班規律固定,還要每周都進行相同的排班操作?

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    通過按組排班功能,排班人員按照工作安排,將員工分組,按組進行排班。員工加入排班組后,自動繼承該班組的班次。排班人員還可以對班次打包,一次排一個星期的班。

    通過循環排班功能,排班人員可以按照生產計劃設定排班規則,系統就可以自動完成排班,大大減少排班工作量。遇到法定節假日或公休日循環排班還支持智能順延或跳過,排班不被假日打亂。

    此外,無論是按組排班還是循環排班,系統都允許對員工單獨修改,調整一人而不影響整組,真正做到靈活無憂。

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    ? 班次臨時變更,無需新建,直接調整

    因設備檢修,工廠打算讓某些員工提前下班,想直接修改?

    排班人員可以為員工靈活調整當天的上下班時間安排,不影響其他員工和其他日期的工作安排,也無需新建班次,不會產生一次性無效班次。

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    ? 移動端排班,隨時隨地,極致體驗

    產線用電腦不方便,想隨時隨地為員工排班怎么辦?

    排班人員可以在移動端為員工排班,支持排班的快速復制,輕松設置常用班次,排班人員可以按行、按列、多選等多種方式進行自由批量排班,排班班次、公休日班次和節假日班次可以用不同的顏色標記,視覺效果佳,好看又好用。

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    02? 深入行業特色場景

    上述的北森靈活排班功能,基本覆蓋了制造企業常規的排班場景。除此之外,制造業還會有一些行業特色的假勤需求。

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    ? 綜合工時,靈活設置

    企業實行綜合工時制,員工的多班和欠班需要手工統計和比對?

    綜合工時制可針對復雜的綜合工時統計業務, 支持靈活的統計周期設置,多樣化的加班結轉方式,自動統計周期內工時,根據規則結算,提升HR業務效率;實現周期內工時利用率的動態可視,方便一線管理者動態調配資源,提升員工滿意度。

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    ? 計劃加班,省時省力

    企業已有生產計劃,想要排班的同時就安排好加班?

    計劃加班可以幫助排班人員在排班時一并安排好加班,包括班前、班后加班,公休或節假日按照工作日出勤時間來加班。系統會自動比對員工打卡,智能生成加班記錄,員工無需再提加班單,省時省力。

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    ? 支援管理,流程高效

    生產任務緊張,產線人手不足,需要快速調派人手支援,但不想走復雜的調動流程?

    通過支援管理功能,需要支援的產線只需提出申請,主管收到通知,快速審批后,員工就可以到被支援的產線工作,支援部門可以為員工進行排班和加班等考勤管理。支援期滿,員工自動回歸,不需要走單獨的流程,產線間協同更高效??记跀祿梢园磳嶋H工時發生情況進行分別統計,區分成本中心,內部核算更精準。

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    ? 超長班次,按需創建

    產線有時需要安排超過48小時的值班,如何在系統中有效記錄?

    通過超長班次組功能,企業可以按需創建超過48小時的班次,班次期間只需在班次開始和結束時打卡,中間不需要打卡,就可以在系統中有效記錄員工超長班次的上班情況。

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    03? 保障用工合規

    排班合規性是很多企業重點關注的內容,不僅要符合公司假勤管理制度,更要符合勞動法規。

    ? 排班統計,實時準確,規避風險

    想實時知道每天排了多少人?每個人排了多長時間?

    系統自動從多個維度進行實時排班統計,包括員工已排時長、排班時數、排班人數等,清晰展現員工的排班情況,規避不合理的排班風險,另外,準確客觀的工時統計有利于后期評估用工需求等。

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    ? 排班合規性,動態校驗,自動預警

    《勞動法》對員工工作時長有嚴格的限制,想要檢測已排的班次是否合規?

    假勤云支持多種排班校驗規則,既包括勞動法規,也包含企業根據管理需要自主設置的規則,如每天的最長或最短排班時長每月的最多或最少排班天數等,排班時自動預警,規避風險,

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    大多數制造企業生產規模大,人員數量多,業務場景復雜多變,管理十分具有挑戰性,北森假勤云通過靈活排班功能,提高員工工作效率,保障用工合規性,提升企業精細化管理水平。

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    2021年5月,在北森F輪融資暨春季產品發布會上,紀偉國強調,在整個通用性的場景覆蓋相對完備的情況下,走向行業化場景是一體化HR SaaS的重要趨勢,也是北森新財年的重要戰略。北森會重點深挖和強化制造業的特性功能,幫助客戶取得更大的商業價值,助力制造業高質量發展。


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